Funkce
Kompletní přehled všech funkcí PropAdmin.cz. Vše, co potřebujete pro správu nemovitostí v Česku.
🏢Nemovitosti a jednotky
- Bytové, komerční, smíšené a pozemkové nemovitosti
- Jednotky: byt, kancelář, garáž, sklad, parkovací stání
- Automatické doplňování adresy z OpenStreetMap
- Katastrální údaje, rok výstavby, PENB certifikát
- DPH nastavení per jednotka (Podléhá DPH + sazba)
- Přiřazení k fakturačnímu subjektu pro multi-owner správu
👤Nájemníci
- 6 daňových scénářů: fyzická osoba, OSVČ, s.r.o. (plátce/neplátce DPH, identifikovaná osoba)
- Automatické načtení údajů z ARES (IČO, DIČ, adresa, název)
- Vlastní DIČ pro OSVČ plátce DPH (uplatnění odpočtu nájemníkem)
- Filtr nájemníků podle nemovitosti a jednotky
- Přiřazení k jednotce a vytvoření smlouvy přímo při registraci
- Přehled aktivních smluv na kartě nájemníka
- Kontakty, adresa, bankovní spojení, doklady a přílohy
📄Smlouvy
- Doba určitá i neurčitá s výpovědní lhůtou
- Měsíční nájem, kauce, den splatnosti, počet parkovacích míst
- Frekvence fakturace: měsíční nebo čtvrtletní
- Nájem s DPH automaticky, je-li primární nájemník plátce DPH
- Zálohy na energie, vodu, plyn, údržbu, parkování, odpad, služby a úklid
- CPI indexace (evidence inflačního navýšení)
- Automatický variabilní symbol pro platby
- Status: Návrh, Aktivní, Ukončená, Vypršelá
💰Fakturace
- Hromadné generování měsíčního nájemného pro všechny aktivní smlouvy
- Roční vyúčtování energií podle NOZ §2253 (doplatek nebo dobropis)
- QR Platba na každé faktuře (ČSN P CWA 17640) — stačí naskenovat
- DPH rekapitulace po sazbách (základ / DPH / celkem)
- Osvobození rezidenčního nájmu od DPH (§56a ZDPH)
- Variabilní, konstantní a specifický symbol
- PDF tisk s údaji dodavatele a odběratele
- Status: DRAFT, ISSUED, SENT, PAID, OVERDUE
⚡Energie a měřidla
- Elektřina, studená/teplá voda, plyn, teplo
- Master měřidla, sub-měřidla, společné prostory
- Evidence odečtů s historií
- Konfigurace cen energií per jednotka
- Přepočet spotřeby pro roční vyúčtování
🔧Revize a kontroly
- 14 typů zákonných revizí (elektro, plyn, výtah, hasicí přístroje, komíny, hromosvod, EPS, ...)
- Automatický výpočet termínu příští revize
- Barevné kódování: červená (po termínu), oranžová (brzy), zelená (OK)
- Přílohy k revizi (revizní zpráva, foto) přímo při zakládání
- Synchronizace do Google Calendar jako 15min události
- Označení revize jako provedené s přepočtem dalšího termínu
- Filtr podle nemovitosti a jednotky
🛡️Pojištění
- Pojištění stavby, odpovědnosti, domácnosti
- Držitel: pronajímatel nebo nájemník
- Pojišťovna, číslo smlouvy, výše krytí, platnost
- Navázání na nemovitost, jednotku nebo nájemníka
- Až 3 přílohy (smlouva, dodatek, doklad o úhradě) na jednu pojistku
🤖AI asistent
- In-app chat se streamingovou odpovědí přímo v aplikaci
- Čte fotografie, PDF, Word i textové přílohy
- Načte odečet z fotky vodoměru/elektroměru a uloží jej do měřidla
- Z naskenované smlouvy vytvoří nájemníka, jednotku i nájemní smlouvu
- Zachovává kontext napříč zprávami v jedné konverzaci
🔌FlexiBee napojení
- Push faktur do FlexiBee jedním tlačítkem (Tier 1 integrace)
- Export faktur ve formátu ISDOC
- Synchronizace adresáře (nájemníci ↔ kontakty ve FlexiBee)
- Test připojení a výběr databáze přímo v editaci subjektu
- Heslo zůstane uložené, není potřeba ho zadávat znovu
📋Fakturační subjekty (multi-owner)
- Každý subjekt = vlastník s vlastním IČO, DIČ, bankovním účtem, IBAN
- Vlastní DPH status a číslování faktur per subjekt
- Automaticky odvozený IBAN z čísla účtu a kódu banky
- Faktury vystavovány pod údaji příslušného subjektu
- Výchozí subjekt pro jednoduchou správu
⚙️Nastavení a bezpečnost
- Profil, jazyk, telefonní číslo
- Notifikace: frekvence, tichý režim, 8 kategorií
- Google Calendar propojení pro revize
- 8 uživatelských rolí s plně editovatelnou maticí oprávnění
- Role TENANT: nájemník vidí jen svou jednotku, smlouvu, faktury a měřidla
- Pozvánka stávajícího uživatele jako nájemníka jednou e-mailem
- Google OAuth přihlášení
- GDPR: zásady ochrany údajů, obchodní podmínky, zpracovatelská smlouva
🌐Pohodlí napříč aplikací
- Globální filtr nemovitosti — nastavte jednou, platí všude
- Filtr se pamatuje mezi přihlášeními (localStorage)
- Jednotné umístění filtrů nemovitost / jednotka na všech přehledech
- Stažení dokumentů přes autentizovaný odkaz (žádné expirované URL)
💳Předplatné a fakturace SaaS
- 30denní zkušební verze plánu Professional zdarma — bez karty
- E-mailové připomenutí 7 dní a 1 den před koncem zkušební doby
- Plány Starter (290 Kč/měs) a Professional (990 Kč/měs), bez DPH
- Stripe Checkout v češtině, platba kartou, faktura s 21% DPH
- Automatický sběr DIČ (EU VAT) v platebním portálu Stripe
- Zákaznický portál: změna plánu, faktura ke stažení, zrušení předplatného
- Přehled SaaS faktur v Nastavení → Fakturace
- Roční historie plateb a stav předplatného přímo v aplikaci